Blogger tips: how to get more organized

Post created in collaboration with etailPR

During my experience as a blogger I became aware of how the organization is an important thing, especially for people who run a blog in addition to a full-time job or people, like me, who have found themselves in front of major life changes, such as a transfer to another country. That’s why I wanted to create this little guide with all my tips to get more organized and able to manage the blog despite the life commitments.

1. Take pictures for the blog during the weekend or days off. If you have a blog in which you post photos of your looks, try taking pictures as much as possible in the days when you are free. During the weekend I usually shoot two or three looks that I will post during the week.

Durante la mia esperienza da blogger mi sono accorta di quanto l’organizzazione sia una cosa fondamentale, sopratutto per le persone che oltre al blog hanno un lavoro a tempo pieno o persone che, come me, si sono ritrovate a davanti a grandi cambiamenti di vita, come il trasferimento in un’altro paese. Per questo ho voluto creare questa piccola guida con tutti i miei consigli per essere più organizzati e riuscire a gestire il blog nonostante gli impegni.

1. Scattate le foto per il blog durante il week end o i giorni liberi. Se avete un blog in cui postate sopratutto foto dei vostri look, cercate di scattarne il più possibile nei giorni in cui siete liberi. Io durante i week end scatto due o tre look che poi posterò durante la settimana

2. Divide long works into small pieces. We know that create content for the blog is not a brief job and sometimes the time to do all is limited. My advice is to split the bulk into smaller tasks to accomplish when you have time. For example, edit the photo before you go to sleep and the next day create the text, so that you have everything you need to finish the post and publish it.

2. Dividere i lavori più lunghi in pezzi. Noi blogger sappiamo che creare contenuti per il blog non è un lavoro breve e a volte il tempo per fare tutto scarseggia. Il mio consiglio è quello di dividere il grosso in piccoli compiti da portare a termine quando si ha tempo. Ad esempio editare le foto prima di andare a dormire e il giorno dopo creare il testo, così da avere poi tutto ciò che vi serve per finire il post e pubblicarlo.

3. Take advantage of the dead time to accomplish small tasks. It often happens to be on the bus or the subway, or to be in the queue at the supermarket. I take advantage of these moments to respond to comments, update the social networks or reading emails

3. Approfittare dei momenti morti per portare a termine piccoli compiti. Capita spesso di essere in autobus o metropolitana o di essere in coda al supermercato. Io approfitto di questi momenti per rispondere ai commenti, aggiornare i social network o leggere le email

4. Schedule the posts on social networks. I admit it: I often omit social networks preferring to create content for the blog. Nowadays, however, the net is full of useful tools that allow you to schedule tweets or Facebook posts, so the time spent updating them is halved and focused only one day a week or when you have time.

4. Programmare i social network. Lo ammetto: spesso tralascio i social network preferendo creare contenuti per il blog. Oggigiorno però la rete è piena di tool utilissimi che ti permettono di programmare i tweet o i post di Facebook, così il tempo trascorso ad aggiornarli viene dimezzato e concentrato solo un giorno a settimana o quando vi viene più comodo.

5. Create an editorial calendar. This is the most important advice that has helped me the msot to be more organized with the blog. I’m still old-fashioned and write everything down in a notebook, but there are excellent online tools to create your plan or you can also use an Excel spreadsheet. Usually, towards the end of the month, I already write the list of posts of next month and the date on which I will publish them. Obviously this is only a draft and can be changed according to the needs of the month, but it certainly helps a lot to have guidelines.

5. Creare un piano editoriale. Questo tra tutti è il consiglio più importante e che mi ha aiutato di più ad essere più organizzata con il blog. Io sono ancora vecchio stile e scrivo tutto su un quaderno ma ci sono ottimi tool online per creare il vostro piano o si può anche usare un foglio excel. Di solito verso la fine del mese scrivo già la lista dei post del mese dopo e la data in cui li pubblicherò. Ovviamente si tratta solo di una bozza e si può modificare secondo le esigenze del mese, ma sicuramente avere delle linee guida aiuta tantissimo.

6. When you are inspired write down your ideas. In the famous old-style notebook, a page is dedicated to ideas for new posts or new sections of the blog. Inspiration can come at any moment, but the important thing is to write immediately what comes to mind so you don´t forget it. So you will never have the stage of writer’s block in wich you don´t know what to publish, because you will have a list of ideas to draw from.

6. Quando si è ispirati, scrivere le proprie idee. Nel famoso quaderno vecchio stile, una pagina è dedicata alle idee per nuovi post o nuove rubriche del blog. L’ispirazione può venire da un momento all’altro ma la cosa importante è scrivere subito ciò che vi viene in mente in modo da non dimenticarvene. Così non avrete mai la fase del blocco dello scrittore in cui non sapete cosa pubblicare, perchè avrete una lista di idee a cui attingere.